Специалист в сфере закупок

Имя

Елена

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Город проживания

Уральск

Заработная плата

от 150 000 тнг.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

1 год 4 месяца

Пол

Женский

Возраст

33 года   (1 января 1991)

Опыт работы

Период работы

июнь 2014 — по настоящее время   (10 лет 6 месяцев)

Должность

Ассистент руководителя (менеджера проекта/менеджера в промышленности)

Компания

ТОО "Батыс Пауэр"

Обязанности

Ассистент Менеджера Проекта (включая делопроизводство, архивирование и перевод проектной документации)
Ведение и хранение проектной документации;
• Принятие, регистрация и хранение документов в соответствии с установленной Процедурой Руководства Проекта;
• Регистрация и идентификация всей информации, связанной с проектами до распределения;
• Управление проектными услугами, как услуги переводов, DHL и т.д.;
• Перевод проектной документации;
• Выполнение работы по устным и письменным переводам в установленные руководителем сроки;
• Ведение календаря Менеджера в промышленности, графиков / подтверждения даты заседания, и т.д.;
• Координация финансово-хозяйственной деятельности проекта;
• Организация и администрирование офиса Менеджера в промышленности;
• Участие в подготовке итоговых документов для подписания контракта;
• Участие в составлении проектов текущих и перспективных планов материально-технического снабжения предприятия, составлении отдельных частей этих планов, подготовке расчетов и обоснований к ним;
• По согласованию с инженером по контрактам и снабжению участие в разработке и перевод приглашений на участие в тендере и получение необходимых согласований, согласно процедурам Компании, для закупа и доставки необходимого оборудования для строительства;
• Осуществление тендерного процесса, включая организацию и участие на тендерных разъяснительных совещаниях, получение тендерной документации, проведение коммерческой оценки, координация технических обзоров, подготовка рекомендаций и документаций по тендерному присуждению;
• Подготовка и предоставление отчетов для Менеджера Проекта, при участии Инженера по Снабжению и Контрактам, в отношении контрактов / закупок;
• Участие в проведении мониторинга размещения контрактов / заказов в соответствии с процедурами Компании;
• Ежедневное координирование работы с отделами ТОО "Батыс Пауэр" по финансовым, юридическим, административным вопросам;
• Ежедневное координирование работы с персоналом проектного технического отдела по вопросам закупа, планированию и регулированию;
• Подготовка двуязычных документов / писем / отчетов;
• Участие в переговорах, деловых встречах, специальных приемах;
• Ведение протоколов и иной документации, оформляющие ход и результат встреч, переговоров;
• Подготовка необходимой информации для встреч и переговоров, принятие участия в составлении отчетов об их проведении, расшифровке записей бесед и
подготовке аналитической информации, оказание поддержки Руководителю в проведении совещаний в рамках проекта;
• Сотрудничество с иностранными партнерами в рамках своих профессиональных полномочий и обязанностей;
• Взаимодействие с субподрядчиками и субпоставщиками проекта;
• Контроль над обеспечением условий для выполнения обязательств по контрактам иностранными партнерами;
• Оказание поддержки в подготовке презентаций и отчетов Менеджеру Проекта/ Менеджеру в Промышленности.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2015 год

Учебное заведение

Западно-Казахстанский государственный университет имени М. Утемисова, Уральск

Специальность

Экономика и Управление

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Свободный), Немецкий (Базовый)

Водительские права

Категория B

Владение компьютером

Продвинутый пользователь

Навыки и умения

MS Outlook; Подготовка запросов на получение ценовых предложений; Обработка заявок на приобретение услуг и материалов; Обработка ценовых предложений; Участие в Тендерах; Проведение тендеров; Подготовка листо-согласований, бланк-заказов; Подготовка полного комплекта документации для подготовки Контракта; Проектный менеджмент; Перевод технической документации; Автоматизация документооборота; Протоколирование; Подготовка презентаций; Деловая коммуникация; Деловая переписка; Ведение переговоров; Синхронный перевод; Внутренняя документация; Предварительное рассмотрение документации; Деловое общение; Электронный документооборот; Архивирование; Организация хранения документации; Организация движения и учета документов; регистрация документации; Исходящая документация; входящая документация; Передача документации на исполнение; Бумажный документооборот; Документооборот; Организаторские навыки; Устный перевод; Письменный перевод; Технический перевод; Пользователь ПК.