Администратор офиса

Имя

Камшат

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Город проживания

Уральск

Заработная плата

от 120 000 тнг.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

10 лет 5 месяцев

Пол

Женский

Возраст

38 лет   (18 января 1986)

Опыт работы

Период работы

апрель 2005 — август 2015   (10 лет 5 месяцев)

Должность

Делопроизводитель

Компания

АО "Интергаз Центральная Азия"

Обязанности

Готовить проекты приказов, регламентирующих внутреннюю деятельность компании. Отслеживать и контролировать ведение внутреннего и внешнего документооборота. Осуществлять подготовку совещаний и всех связанных с этим документов. Осуществлять контроль за деятельностью секретариата. Контролировать сдачу сотрудниками структурных подразделений компании документов для последующего архивирования. Вести работу по переходу компании на безбумажный документооборот с последующем контролем работы последователей в режиме безбумажного документооборота. Контролировать правильность работы секретариата с входящей и исходящей документацией в режиме безбумажного документооборота; Осуществлять контроль и учет за использованием мобильных телефонов, вести соответствующие журналы регистрации, осуществлять взаимодействие с бухгалтерией по вопросам своевременной оплаты за мобильную связь, осуществлять контроль за соблюдением установленных лимитов на мобильную связь, в случая превышения установленных денежных лимитов принимать меры к выявлению причин и лиц, допустивших перерасход, своевременно информировать руководство о превышении лимитов на использование мобильной связи; Контролировать ведение журналов прихода и ухода сотрудников и ухода сотрудников за пределы офиса в рабочее время; Производить закупку офисной мебели, оборудования канцелярских и хозяйственных товаров; Вести учет приобретенного имущества, оборудования и других материальных ценностей, расход материалов, Контролировать их рациональное использование; Проводить совместно с бухгалтерией ежегодную инвентаризацию основных средств. Организовывать работу и контролировать работу уборщицы и работников столовой, вести учет их служебной загрузки. Решать вопросы, связанные с оформлением приглашений, виз, загранпаспортов, бронирование и покупку билетов для сотрудников компании, убывающих в командировку. Бронировать места для размещения в гостиницах для лиц прибывающих по приглашению руководства компании. Организовывать и осуществлять мероприятия по приему гостей, прибывающих по приглашению руководства компании (встречать, размещать, осуществлять перевод во время переговоров, при необходимости сопровождать в период прибывания, провожать).

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2010 год

Учебное заведение

ЗКАТУ им.Жангирхана

Специальность

Агрофак "Экология"

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый), Казахский (Свободный)

Владение компьютером

Продвинутый пользователь